Management Assistant (m/f/x)

Permanent employee, Full-time · Heidenheim an der Brenz

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GENERAL INFORMATION

Position: Management Assistant (m/f/x)
Location: Heidenheim a.d. Brenu (Germany), remote workdays possible
Starting: at the next possible date

YOUR PROFILE
LET’S NOT LOAF AROUND:
As a young, dynamic company, we are constantly growing and are therefore looking for the skills and support of an assistant to take the heat off the management. Previous experience in this area is not mandatory. It is important to us that you can apply your individual strengths in your area of responsibility, that you are not afraid of getting burnt by new processes or technologies, and that you can rise in our team at the same time.

HOW YOU’LL GET TO US LIKE A HOT KNIFE THROUGH BUTTER:
  • Your academic background is a solid starter.
  • Your fluency in German and English, which enables you to smoothly communicate with customers and colleagues, is one of the main ingredients of your profile. Further language skills are an advantage in the international environment of our company.
  • Your outstanding organizational skills deserve a toast.
  • Your reliable and independent way of working as well as your personal initiative give you that special flavor.
YOUR TASKS
YOUR DAILY BREAD:
  • The support you provide in correspondences with customers and suppliers alike is nothing half-baked.
  • Taking on project management for special projects in cooperation with management is your jam.
  • You don’t have to start from scratch when faced with strategic issues, either.
  • You nourish our other locations both in Germany and abroad with your assistance.
  • You’ve got a recipe for successful fleet management.
  • Your event management skills allow you to take care of both the logistical aspects of company events and making everyone feel toasty.

INTERESTED IN WHAT WE CAN COOK UP TOGETHER?
Then we’re looking forward to preheating everything for our future teamwork – and to your application via our application platform:
About us
THE FORCE builds companies for companies in the healthcare and pharmaceutical sector.
We encourage work in a flexible surrounding and as a diverse group when it comes to gender, nationality, religion, and ways of working. This unique culture is aimed to integrate employees and partners seamlessly into one organization.
Likewise, this organization shall easily adapt to customer organizations. Our unique way of operation will release THE FORCE to solve customer problems in a fast, effective, and efficient manner.

PEOPLE ARE OUR STRENGTH:
In all of this, people are and will be at the center of our attention, and the most valuable asset we have: People are our strength. They make us THE FORCE.
For you, this means you are flexible in your working hours, your location, and your work itself. You will also have a big say in what exactly you and we are aiming for. But above all, we are interested in you as a person and focus on your specific talents. We are looking for that certain something – and will give it to you in return.
ECKPUNKTE
Position: Management Assistant (m/w/d)
Standort: Heidenheim an der Brenz (Germany), Remote-Arbeitstage möglich
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
DEIN PROFIL

UM NICHT LANGE UM DEN HEISSEN BREI ZU REDEN:

Als junges, dynamisches Unternehmen sind wir ständig im Wachstum und suchen deshalb eine Assistenz, die mit ihren Fähigkeiten und ihrer Unterstützung auch in heißen Phasen für Beruhigung beim Management sorgt.Vorerfahrungen in diesem Bereich sind nicht zwingend notwendig. Wir legen vor allem Wert darauf, dass du deine individuellen Stärken in deinem Aufgabengebiet ausleben kannst, keine Angst hast, dich an neuen Prozessen oder Technologien zu verbrennen, und gleichzeitig in unserem Team aufgehen kannst.

DAMIT MUSST DU KEINE KLEINEN BRÖTCHEN BACKEN:

  • Dein akademischer Hintergrund ist ein guter Startpunkt.  
  • Deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse, durch die du problemlos mit Kunden und Kollegen gleichermaßen kommunizierst, sind eine der Hauptzutaten deines Profils. Weitere Sprachkenntnisse sind im internationalen Umfeld unseres Unternehmens von Vorteil.
  • Dein ausgezeichnetes Organisationstalent verdient einen Toast.
  • Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise und deine Eigeninitiative verleihen deinen Kompetenzen die gewisse Würze.
DEINE AUFGABEN

DEIN TÄGLICHES BROT:

  • Bei der Unterstützung von Korrespondenzen mit Kunden und Lieferanten machst du keine halb garen Sachen.
  • Wenn du das Projekt-Management für Spezialprojekte in Zusammenarbeit mit dem Management übernimmst, ist bei dir alles in Butter.
  • Du speist unsere weiteren Standorte im In- und Ausland mit deinem Support.
  • Auch bei strategischen Themen ist bei dir nicht direkt der Ofen aus.
  • Du hast ein Rezept für erfolgreiches Fuhrparkmanagement.
  • Mit deinen Event-Management-Fähigkeiten bekommst du die Organisation von Firmen-Veranstaltungen locker gebacken.

KLINGT ALLES ANDERE ALS ALTBACKEN FÜR DICH?

Dann freuen wir uns darauf, alles für unsere künftige Zusammenarbeit vorzuheizen – und auf deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular:

Über uns
THE FORCE baut Unternehmen für Unternehmen aus dem Gesundheits- und Pharmasektor.
Wir unterstützen ein flexibles Arbeitsumfeld in einem bunt gemischten Team hinsichtlich von Geschlecht, Nationalität, Religion und Arbeitsweise. Diese einzigartige Kultur ist darauf ausgerichtet, Mitarbeiter und Partner nahtlos in eine Organisation zu integrieren.
Gleichzeitig haben wir den Anspruch, uns einfach an Kundenbetriebe anzupassen und Kundenprobleme so auf schnelle, effektive und effiziente Weise zu lösen.

MENSCHEN SIND UNSERE STÄRKE:
Dabei stehen immer Menschen im Mittelpunkt. Dies wird sich auch in Zukunft nicht ändern – denn sie sind unser Kapital: Menschen sind unsere Stärke. Erst sie machen uns zu THE FORCE.
Für dich bedeutet das: Du bist flexibel bei der Gestaltung deiner Arbeitszeiten, deines Standorts und deiner Arbeit selbst. Außerdem setzen wir auf deine Mitsprache bei deinen eigenen und unseren Zielen. Vor allem aber sind wir an dir als Person interessiert und konzentrieren uns speziell auf deine besonderen Talente. Wir suchen das gewisse Etwas – und geben es dir zurück.

THE FORCE – A GREAT PLACE TO WORK.

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